机构知识库是伴随开放存取运动发展起来的学术交流和资源共享新模式，致力于收集并保存本机构师生的科研学术成果，提供一个成果发布、存档、管理与开放获取的平台。
功能：
长期保存学术研究成果，展示科研实力；
扩大成果可见性，提高学者及机构学术影响力；
规范及共享成果数据，促进学术交流和发展。
1. 存储说明
1）存储内容：期刊论文、会议论文、学位论文、专著、译著、编著、专利、项目、奖励等。
2）存储条件：存储的成果必须全部或部分由我校师生产生，成果机构署名为“xx大学”。
3）成果内容必须是数字化可复制的形式。
4）作者有权授予我校图书馆在我校机构知识库中保存并传播该成果的权利。
2. 提交说明
1）提交资格：提交者仅限于我校教师、科研人员、在读博士生、研究生及我校其他教工。
2）提交方式：
a. 成果可以由作者本人或作者授权的委托代理人（图书馆学科馆员、院系行政人员等）进行提交；
b. 作者本人或委托代理人可以在任何时间提交成果；
c. 在批量处理数据时，图书馆采用甄别算法通过机构库向作者本人推送疑似学者成果列表，作者可登陆后台认领成果；
d. 作者授予我校机构知识库如下权利：以存档、保存和传播为目的，对存储在我校机构知识库中的各类成果元数据进行复制和转化；对存储的各类成果元数据进行再加工以使其可以在网上对公众开放。
3）提交要求：成果提交时使用系统推荐的文件格式。
4）在进行作品提交前，提交者须在线签署知识共享许可协议（简称CC协议）。
3. 使用说明
1）元数据使用：
a. 允许用户以非盈利（营利）目的使用元数据，但在使用时必须提供元数据记录的链接URL或 OAI标示符；
b. 严禁用户使用“网络蚂蚁”和“Flashget”之类网络机器人软件批量下载元数据；
c. 在没有得到版权所有人的正式许可前，任何人不能以任何商业目的以任何形式使用元数据。
2）全文使用：
a. 允许用户以个人学习、研究等非盈利（营利）的目的，对存储在机构知识库中的作品全文进行免费获取和使用；
b. 严禁用户使用机器软件恶意批量下载全文；
c. 用户使用全文时，必须保证全文的完整性，并注明引用信息；
d. 在没有得到版权所有人的正式许可前，任何人不能对全文以任何形式或媒介进行商业销售。
4. 保存说明
1）所有存储内容将给予一个永久的标示符OAI和一个永久的网络地址URL。
2）为了更好的长期保存，请务必在提交成果时使用系统推荐的文件格式。
3）当特殊情况需要关闭机构知识库时，将对所有的内容进行安全的保存，并提供长期的获取。
5. 撤回说明
1）我校机构知识库希望对存储的内容提供长期持久的获取，只有在特殊情况下，才能撤销某些作品的访问。
2）如需撤销某些作品的访问，须提交作品撤回申请，并列明撤回原因，由我校机构知识库管理员审核通过。
3）所有撤回内容的原始条目记录将被保留，包括所有的原始元数据，将继续向用户提供开放访问。
6. 隐私说明
1）对于提交者和使用者而言，首先明确告知个人信息收集来源。
2）其次保证个人信息安全，不被出于商业性或公益性目的透露给任何外部单位及个人。
3）当公共使用成果元数据信息时，我校机构知识库将会屏蔽个人隐私信息，最大限度保障个人信息安全。
7. 免责说明
1）存储成果的版权由原作者享有，所有由第三方享有的版权也保留。
2）作者保证其作品不侵犯他人的知识产权，任何侵犯版权的行为由作者全权负责。
3）若提交者明知其提交的作品侵犯他人知识产权，由此造成的损失由提交者赔偿。
4）机构对已经尽了适当注意义务的数字资产的损坏或丢失不承担赔偿责任。
8. 权利义务说明
1）提交者权利：
a. 提交作品后，版权依然归属作者或由作者与第三方签署的协议；
b. 提交者有更新或撤销内容的权利；
c. 提交者有选择开放时间、开放程度的权利等。
2）提交者义务：
a. 提交者必须担保所提交的作品没有侵犯他人的知识产权；
b. 当存储在机构知识库中的作品的版权归属发生变化时，提交者应在规定的时间内及时告知；
c. 当出现版权纠纷时时，提交者有列举证据、应诉答辩的义务。
3）机构知识库权利：
a. 基于非商业性使用目的，根据提交者授权范围，对作品存档、保存和传播；
b. 对数字资源进行格式转换、内容重新组织，保证数据质量；
c. 有权删除侵权作品、不符合存储要求的作品及为满足出版目的而应出版商要求需撤出的预印本资源；
d. 当存储在乙方的作品因其原权利主体消失而没有新权利主体承接时，乙方有权对资源进行合理监护。
4）机构知识库义务：
a. 对提交者、使用者的隐私有保护义务，不得随便泄露；
b. 在数据处理过程中，有义务保护作品的完整性及保留作者的署名；
c. 将版权注意事项告知提交者；
d. 应长期妥善地保存管理存储资源。
5）使用者权利：
使用者可以基于学习、科研等目的，免费浏览、下载、复制、传播机构知识库中的元数据和全文，但不能用于商业用途。
6）使用者义务：
使用时需遵守上述CC协议，并请注明成果的引用出处。
